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籌備婚禮之網摘

婚禮之前,怎都要寫這一篇吧,說不上心得,只是分享一下經驗。

(一) 文件分享:Google Drive + Dropbox, Picasa

不可能不用 google docs 了,方便,隨時可修改,多人協作。文件、spreadsheet、繪圖皆有,已足夠所需用(印刷品外除)。加上可以分享,即使沒有 account 也可以用私人連結,給其他工作人員,如兄弟姊妹、攝影化妝。 Dropbox 也好用,但沒有文件功能,不過 sync 得比 google drive 好,可用來傳如婚照、歌曲、文件 scan 給其他人。

而照片可以上傳到 Picasa Album ,設成 limited (anyone with the link),然後傳給工作人員,其介面比較方便。

影片的話,除了可以上傳到 youtube 並 set unlist,可以考慮上傳到 google drive 或 dropbox 取得 share link 也可以,其介面會自動配上 player,速度也不錯。

(二) 收集工具

Smartphone 也是必不可少,要安娤 Dropbox、Google Drive 等工具,另外也可加上 Evernote 作 All-purpose 收集工具。

(三) 文件編輯

也是主打 google docs,除了基本文件、spreadsheet,再介紹幾個用法:

  • RSVP form – 用 google spreadsheet 本身表單來做邀請表單,方便
  • image editors – drive app 有多個 image editor,可用來簡單修圖,但需留意輸入輸出之 resolution
  • drive app: Floorplanner – 新屋傢俬擺位、預覽

(四) 文件範本

Google 有提供一set 文件範本 ,但都是西式的。中式的網上也有很多,如開支表、物品、流程等等,但未必適合自己用,需要 customize 一番。

(五) 進度管理

請說過有人開 trac / redmine 這類 project management 工具來管理婚禮進度,其功能當然是夠用有餘,但要考慮到另一半、兄弟姊妹等人是否也夠 geek。否則通常也是 google spreadsheet、 calendar 等配合使用吧。

Todos 的話我自己有用 workflowy ,樹狀展開,記錄也快。另外以前用過 Todoist 也是不錯的選擇,具 tagging、設日子等較豐富功能。

(六) 聯絡

facebook 開 event page 發邀請已是指定動作,也可以開兄弟姊妹 group 彼此溝通。另外手機 whatsapp 也是熱門選擇。

(七) 影片

通常攝影 package 也包製作成長片段,若想自製,mac 機用 iPhoto 也已經有不錯的效果。

介紹這個 animoto ,上載照片、影片、音樂,排一排次序,然後就可以 render 了,render 好她會寄 email 給你。效果算很不錯,themes 也多,很足夠使用。其 Plus account 相當實惠,已可製作不限長度的影片,另外再加點錢可以輸出高清影片。她也有 link embed 的功能,讓你可以 share 於不同網絡,但 streaming 速度較差,可考慮 export 到 youtube,或下載影片傳到 drive/dropbox 展示亦可。

(八) 網站

如果想製作婚禮用的網站,簡單的可以用 blog 記錄籌備過程。我自己則寫了一個當天用的網站,上面有場刊、照片、留言版等,用的是 heroku + play ,若想做 image upload 則要留意處理 iphone 不能上載的問題。用 QRHacker 製作 QR Code。

(九) 會議

有 ipad/iphone/mac 用家可用 Facetime 跟另一半開會,減少周車勞頓,方便。沒試過 google hangout ,據說也不錯?

回應

  1. 恭喜Jacky!!看了你部落格好多年了。
    祝你倆新婚快樂。共度白首。

  2. 恭喜你!

    你唔識我, 不過我之前睇 Evazone, 都好多年了.
    黎到呢到, 一定要講番句 omedetou!

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