做筆記

不論是學習、工作或私人事務時都會做筆記，以自己的方式記人記事，可能是一些學習重點，又或者是講者的內容，或是自己工作的 to-do list。

因為電腦的出現，我們寫筆記的形式，也起了不同的變化，各式各樣不同的筆記軟件。與紙張不同的是，我們在做筆記時，雖然不可以想到什麼畫什麼，但卻帶給我們無限的空間，也利於搜尋。

而因為網絡的出現，只要將這些筆記上載上網，我們做筆記就不受時間和地域的限制。就如這一篇文章，有一些是在公司想到即時記下的，有一些是在家裏寫的，有一些是在圖書館寫的。只要有一個瀏覽器，我就可以從網絡取回筆記，繼續讀繼續寫。

對我來說，一個做筆記的軟件，最好具備以特點：

1. 簡單易用：一開出來就是一片空白最好，可以即時打入想打的字，抄入想抄的參考
2. 快速啟動：念頭一閃即逝，如果可以簡單幾個鍵就叫出來，記下想法，也很不錯了
3. 定時儲存：各位有沒有試過寫好一大篇文章，一不小心按錯了鈕，幾個小時的心血付諸流水？定時儲存可減少此類風險
4. 便於管理：隨著日即月累，所記下的筆記必然越來越多，如果可以有效地管理，如加入分類、標籤等等，就不會亂糟糟了
5. 便攜：如果可以配以網絡服務做存取最好，那麼就可以隨時隨地想用便用，想查便查
6. 保安：並不是所有筆記都可以給人看的，有密碼保護的話就可以寫得更安心

在做筆記的軟件裏，大概可以分為桌面和網絡兩類，功能上各有千秋。在桌面上的軟件當然優勢在於速度夠快，功能也可以比較複雜。但網絡的筆記服務，則可以有便攜和保安的優點，而且不用安裝什麼，只要用瀏覽器就可以了。

Outliner

我介紹過一些叫 Outliner 類型的軟件，如 Treepad 、 KeyNote 等等，左邊一顆樹，依照樹狀層級結構，將不同的筆記分門別類，有條有理。而且，你可以讓這些 Outliner 長駐在 System Tray 中，要用的時候，用 Hot-key 就可以叫筆記本出來，簡單又方便。在功能上，有些 Outliner 支持 Rich-text formatting ，也支持在電腦裏連 Style 的 Copy and Paste ，可以加密，可以搜尋，可自訂 Template 等等，這些都是相當實用的。

更進一步的有 WikiPad ，它讓你可以在創建 Wiki 形式的筆記，某程度上也屬於是 Outliner ，不過各篇筆記之間可以互相連結，加強了筆記之間的關聯。

Outliner 的弱點是不夠流動，如果你的工作要經常轉換電腦，而又想隨時存取同一份筆記，除非你每次都 Export / Import ，相當麻煩。

Post-it

另一類很多人用的就是桌面形式的 Post-it 貼，只要大家 Search 一下，就可以發現有很多選擇如 Stickies 、 Shirusupad 等等，Post-it 就像一個小型 Notepad 一樣，可以讓大家記下一點點事，外觀做得與真實的 Post-it 貼差不多，全部都是貼在桌面上，又有半透明等選項等等。有某些 Post-it ，更可以有 IM 功能，互送筆記。比起 Outliner ， Post-it 大多沒有完善的管理系統和存檔功能，跟真實的 Post-it 一樣，只適用於一些字數比較少的筆記。

Post-it 也有網絡形態，就是 WebNote ，你可以隨便地開啟任何 Workspace ，就直接可以用，十分簡單。除了可以建立不同顏色的 Notes，還可以在 Notes 裏打 HTML 碼，那麼就可以擴展到更多的功能了。 因為沒有密碼，所以你可以將 Workspace 分享給別人，也有 RSS 輸出，可以通知人你的 Workspace 更新了什麼，這可幫助協作的過程。

Protopage 與 WebNote 有點相似，也是可以創建不同的小版塊來寫東西，不過 Protopage 的目的是簡易地建立個人首頁，所以隨了 Notes 外，還可以創建 Link list，很簡單就可以改變網頁的背景和版塊顏式等等，完全個人化。

網頁

用網頁來做筆記， Backpack 便是一個很出色的例子， Backpack 不似其他的筆記，他一早已有預設的幾個版塊可以用： List, Notes, Links 等等，你可以選擇公開某些頁面，又或者只公開給自己允許的人去看。而 Backpack 也有 Wiki 的特性，可以共同協作。介面用 Ajax 技術，提供更快反應的服務。

其實 Blog 和 Wiki 也可以算是網頁式筆記，可以記下大家所思所想，不過其表達方式很不同，有一定的格式，而且是公開給大眾的，又可以和讀者互相交流，形式上已超越了一般筆記的記事功能了。

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以上種種的筆記方法，我自己比較喜歡於網絡式的，因為存取方便。我用的方法比較原始，通常在 Draft 一篇比較詳細的文章時，都會存在 Gmail 的 Draft 裏，又或者在 WebNote 裏。然而，當要記的東西並不需要很大的流動性時，我還是會用回 Outliner 做筆記。