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格式進化

office12

最近 Microsoft 熱賣「恐龍」系列廣告,叫大家不要再用舊的 Office ,快快「進化」,享受新的 Office 功能,使大家可以更有效率地工作。

而事實上,我工作的地方,用的仍然是 Office 2000,不升級,當然是因為價錢貴和害怕文件格式不相容。記得之前做的公司,通過全部人的 Office 都要升級,但在修改一些舊文件的時候,因為格式相容性問題,版排字型都走樣,最終還是要留一部電腦安裝舊有的版本,用來修改文件。

而這只是因為 Office 本身的向後兼容做得不好而已,不過這個「做得不好」已經迫使你要升級了:你的客給了你新版本的 Word 檔,你用舊有的 Office 一開,內容格式全都不對。哪你要你的客人給你另一個版本,還是自己升級解決?錢呢?

除了版本不相容,真真正正需要「進化」的是封閉的文件格式。因為格式封閉,所以大家都得要安裝 Office ,可是不同版本又互不相容,就苦了大家的錢包。所以大家也就對升級怕怕,哪怕有更強勁的新功能,如果現在用得不大問題,也就沒有升級的衝動了。

開放的文件格式,那麼我們就不會被同一個軟件鎖死了,開發者大可以自己再寫程式讀取文件,又或可以引申出不同的變化。

Microsoft 宣佈 Office 12 將以 XML 作為預設的儲存 ,是一個好的開始, XML 標準已在業界應用多年,資料格式開放而流通,對各方都有利。用了 XML 作為預設格式,那麼我們就可以在自己設計的軟件裏讀取有用的資料,而非一定要開 Office 來存取資料,系統之間的資料也可以互相流動起來,便於整合不同數據,提供更不同的服務。

因為格式改變,難免會令公司卻步,怕資料的轉換帶來了壞影響。不過無論如何,這是一個好的開始。且看這個 XML 格式是否真正開放,還是巧立名目?

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回應

  1. 一直只知 xml 的用處,而未有認真學習,要去學 xml 至得!真忙,又 wiki,又 xml,仲有 CCS,仲有...

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