我的「鍵盤」心得
Tuesday, March 6, 2007
使用電腦的標準設備是鍵盤與滑鼠，但有時在鍵盤與滑鼠之間切換控制會很浪費時間 (人始終只有兩隻手)， 所以有些追求控制速度的人，都會研究如何減少切換，而其一方法就是多使用鍵盤。我自己也常常鑽研鍵盤控制法，在此分享一下自己的「鍵盤技」心得和想法：
- 多看軟件手冊 ：通常軟件的使用者介面設計，為了讓使用者可以很直覺地得懂得怎使用，所以都是比較「滑鼠向」。比較好的使用者介面，會考慮到親和力，設定不同的鍵盤組合捷徑可供使用。不過有些捷徑通常都不會顯示在畫面上，而在例如軟件手冊、每日提示、常見問答等文檔上，大家要自己找找。
- 善用指令工具 (Command line) ：雖然現代的軟件多是圖形介面，但仍然有一些軟件會讓你可以執行一些指令。下文會介紹一些。
- 設定熱鍵 ：有很多軟件都會讓你自行設定熱鍵，即用一些鍵盤組合去達成一些快捷功能叫喚。通常在這些設定裏，會有比預設更多的可使用功能。若配合自己使用習慣來設熱鍵，可增加不少效率。
以下介紹一下我常用的「鍵盤技」和軟件：
1. 滑網 (Firefox 專用)
- 對於使用 Firefox 的人士，記住常用的快捷鍵是必不可少的，例如 Ctrl-T = 開新 Tab、ALT-D = 地址欄，詳請可以看 這張貓紙 。
- 有些網絡服務會提供快捷鍵，如 Gmail 、 Google reader 等等。而使用 Firefox 的人更可以安裝 Greasemonkey 插件，然後安裝如 Gmail Macros 、 Google Reader Quick Links 等等，來進一步強化快捷鍵功能。
- Firefox 有關鍵字搜尋的功能，即我可以在地址欄輸入 ‘g apple‘，然後自動跳到 Google 搜尋 ‘apple’ 的結果。加入關鍵字搜尋相當簡單，只要在搜尋欄右擊滑鼠，選 Add a keyword for this search 就可以了。
- 把地址欄當做指令欄，通過如 YubNub 或 Catapult 來實行「指令接駁」。例如，你先加入 YubNub 的搜尋欄成為關鍵字搜尋鍵 ‘y’ ，然後就可以用如 ‘y g apple’ 來做 google 搜尋了。
- 配合地址欄和 bookmarklet 互相合作，例如 Super fast delicious 就可以讓你用 ‘tag tag1 tag2’ 來加入書籤，不用花時用滑鼠點 bookmarklet。
2. 指令開啟程式
開啟記事本最快的方法 (在沒有安裝其他捷徑的情況下)，不是 Start, Program Files…..，是按 win-R，然後打 notepad。在 Start Menu 溜來溜去是很浪費時間的 (無論你是否用滑鼠)，尤其當你心知肚明想開甚麼程式的時候。因此，便有一些專為「開啟程式」的程式 (Application Launcher)。這些「開啟程式」有一種只有一個簡單的輸入欄，可以直接鍵入如 ‘Firefox’ 的字眼，程式便會開啟 Firefox 了。而且通常這些輸入欄會提供自動完成和提議功能，所以根本不用背誦程式字眼，很是方便。比起記捷徑鍵，用指令式輸入更直觀好記。
- Windows 本身的「執行」，可開啟很多 Windows 的內建程式，如 notepad、Wordpad、mspaint、mplayer2、msconfig、sysedit、regedit 等等，不能盡錄，詳情請看這個 Windows Shortcuts 。不過缺點就是沒有自動完成和提議，要靠死記硬背。
- SlickRun 是一個浮動的指令輸入欄，可以讓你建立 keyword 連繫程式，如以 ‘ff’ 代表 ‘firefox‘。只要設定好你的常用程式，用上來會非常得心應手。SlickRun 的特點就是「快」，隨傳隨到。此外，還可以用 SickRun 來輸入網址、進行搜尋、瀏覽檔案、做筆記等等。
- Launchy 是一個相類似的指令輸入工具，不用建立 keyword，只要指定目錄和檔案類型，它便會幫你自動掃描和索引，實現檔案搜尋。不過因為要做索引搜尋，所以速度上會慢一點。除了開啟程式，還可以用它來做網絡搜尋、瀏覽檔案、做簡單計算等等。
3. 存取資料夾
理論上，日常經常會用到的資料夾應該不會太多，我的大概有 20 個。因此，保持一個常用資料夾列表，並使用適當的檔案管理軟件，可以增加不少效率。在此，我介紹 Total Commander 。它是個「左右兩格」式的檔案管理軟件，是 Shareware，但只消按一個類似 winzip 的 splash screen 而已，功能與付費版本完全一模一樣。 Total Commander 本身功能極之強大，內建 zip 和 ftp 支持，可設定「目錄熱表」存取常用資料夾 (並具有分類和熱鍵設定功能)，在左右兩格內還可以開啟不同的 tab。最重的是，它所有功能都可以全盤使用鍵盤操控。
另外， Total Commander 有超級強的各種各類插件可以安裝，使之可化身為圖像檢視器、預覽 PDF、播放影音檔，甚至可以燒碟、連接 sftp、編輯登錄、設定開機程式、做工作管理員、編輯服務等等。基本上用了它，是可以省去安裝不少軟件。
4. 做筆記 (note taking)
對於經常需要記錄和儲存一些資料，如電話、網址、想法、草稿、行動清單 (Todo list) 等等。一個快捷方便，又可用鍵盤控制的筆記軟件會很有用。
- 最簡單的方法，你可以用一個文字檔來記錄，只要配合上一點提及的「開啟程式」就可以不沾鼠快速啟動。而 SlickRun 自身也配有一個臨時筆記 SlickJot，用 win-J 就可以叫出來了。
- 功能強一點的筆記軟件，可以幫你分類筆記、快速搜尋、抓 Rich Text 或網頁資料等等。 KeyNote (註)、 EverNote 都提供類似功能，也可以用鍵盤運作。
5. 其他
- 有一些剪貼簿管理程式，除了可以儲存多個剪貼內容外，還會有範本 (Templates) 功能。我慣常使用的 CLCL 裏就可以用 Alt-C,T 來取得已存範本，如 email、blog address 等等，留言時可省下一點時間。
- Resizer 是一個專用來設定視窗大小的軟件，全鍵盤控制。如果你的工作常常要開多個視窗，又要花時間在螢幕上將它們排來排去的話，這個軟件會很就手。例如想設定一個視窗大小為上半個螢幕的話，按 Ctrl-win,7,6 (其實是數字盤上的位置對照) 就可以了。
- 這是新鮮剛在 LifeHacker 看到的軟件： Texter 。它是一個「熱字串替代 (是這樣叫的嗎？)」 (hotstring replacement) 軟件，例如可以使你在文字編輯器中鍵入 ‘site‘，然後按 Tab，程式就自動將 ‘site’ 替換 ‘http://jacky.seezone.net‘。LifeHacker 裏有詳細的影片介紹。
大家又有什麼「鍵盤」心得呢？歡迎分享一下。
[註] KeyNote 的開發似乎已經停了，所以 use at your own risk！
